为什么选择人力资源外包?
日益规范的市场挑战,使企业面临更高的合规成本

HR身兼多职,事务性工作量大
企业内部五险一金缴费核算的信息化程度低,导致HR疲于事务性工作和对接

人力资源/财务/税务专业度要求高
缺乏专业团队深度研究政策和长期跟踪变化,对于从业人员的要求高

急需降低成本,聚焦核心业务
小型企业的人力成本占比高,降低成本是核心,也需要更加聚焦主业经营

省去麻烦,专注业务发展
通过整体规划和筹划,实现统一管理,应对复杂多变的政策和繁琐经办流程

控制风险 合规发展
解决五险一金属地化问题,实现用工、薪酬、个税、五险一金平衡,满足合规需求

更规范更合理的管理模式
探索更加规范科学的人员管理模式,实现跨地区经营,降低企业隐形成本
八大核心功能 助力企业降本增效
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智能算薪引擎
支持多薪资结构、考勤联动、个税预扣预缴自动计算。无论是复杂的阶梯式绩效工资,还是计件、计时等多样化薪资模式,系统均可快速适配。通过与考勤系统实时联动,自动抓取员工出勤、请假、加班等数据,结合最新个税政策,实现个税预扣预缴的精准计算。
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合规发薪系统
一键生成工资条并支持多渠道发放,包括邮件、短信、企业微信等方式。系统自动记录发放状态,确保薪资发放准确无误。支持银行批量代发,与多家银行系统对接,实现一键发薪,免去手动操作的繁琐。同时满足各项合规要求,确保企业薪酬管理符合最新法规政策。
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社保公积金管理
多地社保政策智能适配,自动更新全国各地最新社保基数、比例及政策变化。支持跨区域社保管理,解决企业异地员工社保管理难题。提供社保公积金费用测算、智能申报、批量缴纳等功能,大幅减少人工操作时间,降低出错率,确保社保公积金缴纳合规高效。
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电子合同平台
支持劳动合同、保密协议等多种合同模板自定义,满足不同业务场景需求。电子签约流程完全符合《电子签名法》要求,具备法律效力。系统自动提醒合同到期、自动续签,避免合同管理疏漏。全流程留痕,合同文档安全加密存储,保障企业和员工双方权益。
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员工数字档案
建立完整的员工信息库,包含个人基本信息、教育背景、工作经历、薪资记录、绩效评估等全方位数据。支持员工自助更新个人信息,减轻HR工作负担。数字档案管理严格的权限控制,确保信息安全。完整记录员工职业发展轨迹,为人才管理和决策提供数据支持。
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数据报表中心
提供多维度人力资源分析报表,包括人员结构、薪酬分布、离职率分析等。支持自定义报表,满足不同企业的分析需求。数据可视化展示,直观呈现人力资源关键指标,辅助管理决策。支持数据导出多种格式,方便与其他系统对接和深度分析,为企业人力资源战略规划提供有力支持。
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API开放接口
提供标准化API接口,支持与企业现有ERP、OA、财务系统等无缝对接。实现数据互通,避免重复录入,提高工作效率。API文档完善,接口调用便捷,降低系统集成难度和成本。支持定制化开发,根据企业特殊需求提供专属接口服务,确保系统适应性和扩展性。
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移动端小程序
员工可通过小程序随时查看工资条、社保缴纳记录、考勤信息等个人数据。支持线上请假、出差申请、费用报销等自助操作。管理层可通过移动端实时审批、查看关键指标和报表。移动办公提升企业管理效率,增强员工体验感,打造数字化、智能化的现代人力资源管理模式。
聚焦行业痛点,释放人力资源服务多元优势
针对不同行业特点,提供专业定制化人力资源管理解决方案
- 制造业
- 连锁零售
- 软件科技
- 餐饮业
- 旅游业

成本精准可控:
通过智能算薪与人力成本分析,动态优化用工配置,降低15%-20%人力成本,避免淡旺季资源浪费。
效率显著提升:
多班次考勤与计件工资自动核算,减少90%手工算薪错误,算薪效率提升80%,HR每月节省超20小时工作量。
数据驱动决策:
数据报表中心生成可视化人力成本报告,为生产线排班、人员调度提供科学依据,提升运营效能。
常见问题解答
薪动构建了"技术 + 政策 + 服务"三位一体的税务合规体系。在技术层面,我们的智能结算系统与全国税务系统直连,通过算法自动匹配最新税收政策,可实时完成灵活就业人员的个税申报、代扣代缴及增值税发票开具工作,确保四流合一(业务流、资金流、发票流、合同流)。
在政策层面,我们拥有专业税务团队,实时追踪全国各地区灵活就业人员税收政策变化,确保税务处理合规。在服务层面,我们为企业提供定制化税务优化方案,降低税务风险,并定期提供税务合规培训与咨询,助力企业建立长效税务合规机制。
薪动平台通过多种方式保障资金安全,具体措施包括:
1、银行托管:薪动平台的资金全程由银行托管,平台不触碰用户资金。企业将资金打入平台账户后,由银行系统接管支付操作,确保资金流向清晰可溯,从根本上杜绝了用户资金被挪用的风险。
2、银行代发:企业与银行签订代发协议,将灵活就业人员的薪酬等费用通过银行系统发放。银行具有严格的资金管理和安全保障体系,能够有效防止资金被盗用、篡改等风险。
3、支付环节加密保护:薪动平台系统登录采用多种安全防护措施,支付环节设置加密保护。所有密保指令由企业自行设置和保管,平台提供技术支持服务,保障系统安全及资金发放流畅。
4、实时监控:企业资金直接汇入银行的内部待结算户,企业全程自主发起支付交易指令,由银行系统直接完成支付并汇入个人银行卡。银行提供交易凭证,账户信息实时查看,确保资金流向透明可控。
5、资质保障:薪动平台具备国家监管部门认可的资质,包括税务部门的委托代征资质和严格的风控机制,确保业务的真实性和合规性。
1、 降低企业成本
灵活用工可帮助企业根据业务需求调配人力资源,节省招聘、办公及管理成本,优化人力支出,提升利润。
2、避免用工风险
灵活用工可免缴社保、规避辞退赔偿,有效降低企业用工成本与风险。
3.节省人员储备
企业可按需采用灵活用工,将重复性、季节性及临时性工作外包,避免全职人员冗余。
4.企业获取进项票
灵活用工平台可代发工资、代缴个税并开具专票,减轻企业薪酬与税务压力,同时提供合规进项抵扣。
- 基础材料:营业执照、开户许可证、法人身份证;
- 业务证明:项目合同/任务书(需与结算金额匹配);
- 人员信息:自由职业者身份证、技能证书(如IT类需GitHub等作品证明)
与薪动合作的流程简洁高效,主要包括以下几个步骤:
1. 需求沟通(1-2天): - 企业提供用工需求、岗位描述、薪资标准等基本信息 - 薪动顾问进行需求分析,提供初步解决方案
2. 方案定制(2-3天): - 企业提供组织架构、管理流程、考核标准等资料 - 薪动团队制定个性化灵活用工解决方案
3. 合同签署(1-2天): - 企业提供营业执照、对公账户、授权委托书等必要资料 - 双方签署服务协议,明确权责边界
4. 系统对接(3-5天): - 企业提供内部系统接口文档(如需对接) - 薪动技术团队完成系统对接与测试
5. 服务交付: - 根据协议提供人才匹配、管理、结算等服务 - 定期提供服务报告与优化建议
整个合作流程通常可在7-10个工作日内完成,我们会安排专属客户经理全程协助,确保合作顺利进行。